BBS营销的多渠道协作,责任划分要落到“谁执行、谁判断、谁兜底”三件事上,而不是按渠道平均分人。更可执行的做法是:把每个渠道的动作责任交给最接近该渠道的人,把跨渠道的结果责任交给一个统一协调角色,再用一份书面清单固定下来。如果只按渠道各管一段,最容易出现的问题是帖子发出去了、引流落地页没人接、用户回复没人管。
在划分之前,先看当前协作是否已经出问题。以下现象可以作为判断依据:
这些现象说明责任是按“渠道”切的,而不是按“任务”切的。渠道之间天然有交接点,交接点没人认领,就会漏。
实际可选的主要是两种。
方案一:按渠道包干。每个人负责一个或几个渠道的全流程,从选题、发帖、回复到数据记录都由本人完成。适用条件是团队人数少、渠道数量少、内容形式接近。优点是交接少、响应快;缺点是当渠道增多或需要统一口径时,容易出现标准不一、重复劳动。
方案二:按动作分层。把工作拆成内容生产、渠道投放、互动响应、数据汇总、结果协调几类动作,每类动作指定责任人,渠道只是动作的落点。适用条件是渠道多、内容需要复用、有跨渠道活动。优点是口径统一、可复用;缺点是需要明确的协调角色,否则会变成人人都管、人人不担责。
判断方法:如果你们的主要痛点是“发得慢”,方案一更合适;如果主要痛点是“乱、不一致、没人看整体”,方案二更合适。也可以混合:单渠道日常用方案一,跨渠道活动用方案二。
无论选哪种方案,都要把责任落成具体条目。一份可用的BBS营销协作清单至少包含:
一个简化的假设例子:某团队用方案二,内容由一人统一撰写,论坛和问答由两人分别发布,互动响应由发布者本人负责,协调角色每周汇总一次各渠道的咨询来源。这样划分后,如果出现回复遗漏,能直接定位到该渠道的发布者;如果出现口径不一致,则由协调角色负责修正。
划分完成后,需要定期复查。复查不看向谁汇报,而看三件事:
如果复查发现某个环节反复出问题,先调整责任归属,而不是先加人。责任划分的目标是让每个动作有人认领、每个结果有人解释,而不是把所有人绑在一起。
下一步可以做的,是把当前正在进行的BBS营销活动按上面的清单逐条对照,标出没有明确责任人的动作,先补齐这些空档,再决定是否需要调整整体方案。